Automatyzujemy procesy. Zwiększamy wydajność biznesu.

Tworzymy inteligentne automatyzacje i agentów AI w środowisku Microsoft 365. Porządkujemy obieg dokumentów, rejestry, formularze, raporty i procesy operacyjne — bez rewolucji systemowej.

CO ZYSKUJESZ?

Oszczędność czasu

Automatyzacje eliminują powtarzalne zadania i przyspieszają codzienną pracę.

Mniej błędów

Zautomatyzowane procesy to większa precyzja i spójność danych.

Niższe koszty

Redukujemy koszty operacyjne dzięki inteligentnemu zarządzaniu procesami.

Skalowalność

Rozwiązania dopasowane do Twojej firmy, gotowe na dalszy rozwój.

JAK TO DZIAŁA?

Prosty proces. Realne efekty.

Analiza

Poznajemy Twoje procesy, identyfikujemy obszary do automatyzacji.

Projekt

Projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.

Wdrożenie

Automatyzacje integrujemy z Twoimi systemami.

Optymalizacja

Monitorujemy efekty i stale udoskonalamy procesy.

Często zadawane pytania

Masz więcej pytań?

1. Czym zajmuje się IngenioFlow?

Pomagamy firmom uporządkować i zautomatyzować procesy operacyjne: obieg dokumentów, rejestry, powiadomienia, generowanie dokumentów, odczyt danych z plików, zdjęć i formularzy oraz wdrożenia agentów AI do pracy z wiedzą firmową.

2. Dla jakich firm są przeznaczone automatyzacje?

Dla firm, które tracą czas na ręczne przepisywanie danych, pilnowanie terminów, tworzenie tych samych dokumentów od nowa albo pracę na rozproszonych plikach, mailach i arkuszach.

Największy efekt widać tam, gdzie proces jest powtarzalny i dziś zależy od człowieka.

3. Czy obieg danych jest bezpieczny?

Wdrożenia realizowane są w oparciu o technologie Microsoft 365 / Azure / Power Platform, z wykorzystaniem mechanizmów bezpieczeństwa, szyfrowania danych oraz dokumentacji compliance Microsoft.

4. Ile trwa wdrożenie automatyzacji?

To zależy od skali procesu. Orientacyjnie prosty przepływ lub powiadomienia: kilka dni do 3 tygodni. Średnia automatyzacja z formularzem, rejestrem i obiegiem danych: 2–4 tygodnie. Rozwiązanie z AI, OCR, dokumentami i logiką biznesową: 4–8 tygodni.

5. Ile kosztuje automatyzacja?

Koszt zależy od liczby etapów, źródeł danych, wyjątków procesowych i tego, czy w grę wchodzi AI lub odczyt dokumentów.

Każde rozwiązanie jest wyceniane indywidualnie. Najważniejsze: dobrze zrobiona automatyzacja ma skracać czas pracy i ograniczać koszt operacyjny, więc patrzymy na zwrot z inwestycji, nie tylko na koszt startowy.

6. Czy trzeba od razu wdrażać duży system?

Nie. I to zwykle jest zły kierunek.

Najrozsądniej zacząć od jednego procesu o wysokiej powtarzalności i szybkim efekcie, np.: powiadomienia o terminach, generowanie dokumentów, rejestr zgłoszeń, odczyt danych z dokumentów, obieg formularzy i zdjęć. Następnie rozwiązanie można skalować.

7. Czy muszę zmieniać obecne narzędzia i systemy?

W większości przypadków nie.

Dobre wdrożenie wykorzystuje to, co firma już ma: Microsoft 365, Outlook, Excel, SharePoint, Teams, formularze, pliki PDF, zdjęcia, foldery i rejestry. Celem nie jest rewolucja systemowa, tylko uporządkowanie i automatyzacja istniejącej pracy.

8. Czy automatyzacja zastąpi człowieka?

Nie o to chodzi.

Dobra automatyzacja przejmuje powtarzalne, techniczne i nużące czynności, a człowiek pozostaje tam, gdzie potrzebna jest decyzja, kontrola, interpretacja i odpowiedzialność biznesowa.

Efekt to mniej ręcznej pracy, mniej błędów i szybszy przepływ informacji.

9. Co dzieje się po wdrożeniu?

Po wdrożeniu proces jest monitorowany przez 7 dni.

Najlepsze automatyzacje rozwija się iteracyjnie, na bazie realnych danych z użycia.

INŻYNIERIA BUDOWLANA

ŁUKASZ SLOTOSZ

NIP: 4980257737